Xin visa Trung Quốc không còn đơn giản nếu thiếu CT07 – cập nhật ngay hướng dẫn xin Giấy xác nhận cư trú online mới nhất 2026 trên Cổng Dịch vụ công của Bucketravel để tránh bị trả hồ sơ và chậm lịch trình.

Khi xin visa Trung Quốc diện dán, ngoài các giấy tờ nhân thân và chứng minh tài chính, đương đơn bắt buộc phải nộp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07). Đây là một giấy tờ quan trọng, thường được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đăng ký sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất… và nay trở thành thành phần hồ sơ cần thiết khi xin visa Trung Quốc.

Về căn cứ pháp lý, theo Thông tư 66/2023/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 17/11/2023 (có hiệu lực từ 01/01/2024), mẫu CT07 mới chính thức thay thế mẫu cũ theo Thông tư 56/2021/TT-BCA. Từ ngày 01/07/2024, cơ quan Công an áp dụng thống nhất mẫu CT07 mới trên toàn quốc.

Tuy quy trình xin CT07 trên Cổng Dịch vụ công tương đối giống các thủ tục hành chính khác, nhưng phía Trung Quốc kiểm tra giấy tờ này rất chặt chẽ. Đặc biệt CT07 nộp cho hồ sơ visa bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:

1. Tên người đề nghị xác nhận phải trùng khớp hoàn toàn với tên người xin visa
2. Phải thể hiện rõ tên chủ hộ
3. Phải ghi rõ mối quan hệ giữa người đề nghị và chủ hộ
4. Dấu mộc đỏ của cơ quan Công an phải rõ nét, không nhòe, không mờ

Chỉ cần thiếu một trong các yếu tố trên, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối tiếp nhận.

Vì vậy, khi nhận bản gốc CT07 tại cơ quan Công an, đương đơn cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin ngay tại quầy trả kết quả. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc thông tin chưa đúng chuẩn, nên yêu cầu cấp lại ngay tại thời điểm đó để tránh mất thời gian đi lại và ảnh hưởng tiến độ nộp visa.

Lưu ý: Trường hợp CT07 không đáp ứng đúng các tiêu chuẩn nêu trên, cơ quan Lãnh sự/Đại sứ quán Trung Quốc có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Ai là người cần xin giấy xác nhận CT07?

Khi xin visa Trung Quốc thì việc nộp CT07 (Giấy xác nhận thông tin về cư trú) phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ. Tại Trung tâm Thị thực Trung Quốc ở Hà Nội nếu bạn chưa từng xuất cảnh (hộ chiếu trắng) thì bắt buộc nộp bản photo CT07; còn nếu đã từng xuất cảnh thì CT07 có thể được yêu cầu tùy từng trường hợp cụ thể. Trong khi đó tại Trung tâm Thị thực Trung Quốc ở TP.HCM, CT07 là giấy tờ bắt buộc trong mọi trường hợp, không phân biệt bạn đã đi nước ngoài hay chưa. Vì quy định có thể thay đổi theo từng thời điểm xét duyệt, tốt nhất đương đơn nên chủ động chuẩn bị sẵn CT07 để tránh bị yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ ra visa.

Khái quát về các trường hợp xác nhận cư trú theo yêu cầu Lãnh sự

1. Hồ sơ yêu cầu xác minh về cư trú:

1. Sổ Hộ khẩu bản gốc hoặc sao y từ bản gốc còn hạn 6 tháng ở thời điểm xin visa; HOẶC
2. CT07/CT08 còn hạn tối thiểu 30 ngày được thể hiện trên văn bản xác nhận;
3. Khi nào khách hàng phải bổ sung CT07?

• Không còn bản gốc/ bản sao sổ hộ khẩu còn hạn;
• Bản CT07/ CT08 đã hết hạn;

II. Tuỳ nơi sinh/ lưu trú của cá nhân xin visa phân theo cấp địa lý, sẽ có yêu cầu khác nhau về CT07/ CT08:

1. Đối với Miền Bắc (Nơi sinh hiển thị trên Hộ chiếu từ Quảng Trị trở ra Bắc) và Miền Trung (Nơi sinh hiển thị trên Hộ chiếu từ Huế đến Bình Định (cũ)):

• Yêu cầu: Đối với cá nhân Hộ chiếu trắng (chưa có dấu xuất nhập cảnh);
• Không yêu cầu: Đối với cá nhân mang Hộ chiếu đã có dấu xuất nhập cảnh của quốc gia bất kỳ;

2. Đối với Miền Nam (Nơi sinh hiển thị trên Hộ chiếu từ Tây Nguyên (cũ) và từ Khánh Hoà (cũ) trở vào nam)

• Yêu cầu: Đối với cá nhân Hộ chiếu (Trắng hay đã có dấu xuất nhập cảnh đều yêu cầu);

III. Yêu cầu trùng khớp về nơi làm việc / Nơi xác nhận chứng minh tài chính / Nơi cư trú:

1. Đối với Miền Bắc và Miền Trung:

• Không yêu cầu.

2. Đối với Miền Nam:

2.1 Yêu cầu nơi làm việc (đơn vị công ty) phải cùng tỉnh với nơi xác nhận cư trú;

Ví dụ: Bạn Nguyễn Văn A cư trú tại TP. HCM và công tác tại Công ty A ở TP. HCM, bạn làm hồ sơ xin visa Trung Quốc, hồ sơ chứng minh công việc bao gồm:

• Xác nhận cư trú ở TP. HCM;
• Đơn xin nghỉ phép của công ty TP. HCM (hiển thị trên địa chỉ và con dấu);

Trường hợp Nguyễn Văn A cư trú tại Đồng Nai, xác nhận công tác công ty ở TP HCM thì hồ sơ không được chấp nhận.

2.2 HOẶC – Yêu cầu nơi xác nhận Ngân hàng (Sổ tiết kiệm) phải cùng tỉnh với nơi xác nhận cư trú;

Ví dụ: Bạn Nguyễn Văn A cư trú tại TP. HCM, làm hồ sơ xin visa Trung Quốc, hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm:

• Xác nhận cư trú ở TP. HCM;
• Sổ tiết kiệm/xác nhận số dư sổ tiết kiệm do Ngân hàng tại địa bàn ở TP HCM xác nhận (hiển thị trên địa chỉ Bank và con dấu Bank);

Trường hợp Nguyễn Văn A cư trú tại Đồng Nai, xác nhận ngân hàng ở TP HCM thì hồ sơ không được chấp nhận.

Khái quát về xác nhận cư trú sau khi đã được cấp theo yêu cầu lãnh sự

Khi đương đơn đã có xác nhận CT07, tuy nhiên để trùng khớp với các yêu cầu riêng từ cơ quan lãnh sự Trung Quốc, bắt buộc phải tuân thủ các mục lưu ý sau:

1. Bắt buộc phải có tên người đề nghị = tên người xin visa;

Ví dụ: Nguyễn Văn A xin visa, thì tên người đề nghị trên xác nhận CT07 là Nguyễn Văn A;

2. Bắt buộc phải có tên chủ hộ;

Ví dụ: Tên chủ hộ của Nguyễn Văn A cũng có thể là “Nguyễn Văn A”, hoặc nếu người khác thì hiển thị tên người sở hữu Bất động sản đăng ký lưu trú.

3. Bắt buộc phải có mối quan hệ giữa người đề nghị và chủ hộ;

Ví dụ: Nếu Nguyễn Văn A là chủ hộ thì hiển thị là “Chủ hộ”, còn nếu mối quan hệ quyến thuộc khác thì hiển thị theo đề mục chọn sẵn (Con, Cha, Mẹ, Chồng, Cháu,…).

4. Dấu mộc đỏ của cơ quan Công an rõ không bị nhoè, mờ;

Ví dụ: Dấu mộc đỏ công an bị mờ, không rõ chữ hoặc nhoè có thể bị từ chối nhận hồ sơ.

Để tránh mất thời gian, trong quá trình nhận bản cứng CT07 từ cơ quan thẩm quyền, dành chút thời gian để kiểm tra lại 4 mục trên, nếu có sai sót, thiếu các thông tin trên, vui lòng báo chỉnh sửa tại chỗ để tránh gặp những rủi ro trong quá trình nộp hồ sơ.

Hướng dẫn xin Giấy xác nhận cư trú (CT07) trực tuyến (online) trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập đúng website Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Truy cập website chính thức:

https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html

(Lưu ý: nhập đúng địa chỉ, tránh truy cập nhầm website không chính thống.)

Sau đó đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp (tài khoản VNeID mức độ phù hợp). Nếu chưa có tài khoản thì cần đăng ký trước khi thực hiện thủ tục.

Bước 2: Chọn thủ tục “Xác nhận thông tin về cư trú (CT07)”

Sau khi đăng nhập, tại mục “Lĩnh vực THHC” nhấn tìm kiếm “Đăng ký, quản lý cư trú”, sau đó nhấn chọn “Xác nhận thông tin về cư trú”. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Hồ sơ đăng ký thường trú”, người khai điền đầy đủ các thông tin có dấu (*) bắt buộc.

Lưu ý các mục quan trọng:

• Mục “Thủ tục hành chính yêu cầu”

Hệ thống đã tự động cập nhật là “Xác nhận thông tin về cư trú”, không cần chỉnh sửa.

• Mục “Trường hợp”

Có 2 lựa chọn:

1. Cấp cho nhân khẩu thường trú trên địa bàn quản lý
2. Cấp cho nhân khẩu thường trú khác địa bàn quản lý

Chọn đúng theo nơi đăng ký thường trú của mình.

• Mục “Thông tin người đề nghị xác nhận”

1. Nếu tự xin CT07 → chọn “Người khai thông tin là người xác nhận”
2. Nếu làm thay cho người khác → chọn “Khai hộ”

Việc chọn đúng mục này rất quan trọng để tránh sai thông tin trên giấy xác nhận.

Bước 3: Đính kèm hồ sơ và chọn hình thức nhận kết quả

Tiếp tục điền đầy đủ các mục có dấu (*).

• Mục “Thông tin đề nghị”

Hệ thống tự động cập nhật theo thủ tục đã chọn, không cần chỉnh sửa.

• Mục “Trường hợp và hồ sơ đính kèm”

Cần chuẩn bị:

1. File scan tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) đã điền đầy đủ thông tin.
2. Mẫu CT01 tải tại: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26497 

File nên scan rõ nét, không bị cắt góc, mờ chữ để tránh bị trả hồ sơ.

• Mục “Thông tin nhận thông báo”

Có thể chọn nhận thông báo qua Cổng thông tin, email hoặc cả hai; nếu chọn email thì cần nhập chính xác địa chỉ email đang sử dụng.

• Mục “Hình thức nhận kết quả”

Dù hệ thống hiển thị 3 lựa chọn (trực tiếp, email, qua cổng thông tin), hiện tại chỉ hỗ trợ nhận trực tiếp tại cơ quan Công an. Người dân chọn “Nhận trực tiếp” và điền số lượng bản xác nhận cần cấp.

Bước 4: Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả

Sau khi hoàn tất thì tích vào chọn cam kết: “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”, kết đến nhấn “Ghi và gửi hồ sơ”; Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý theo quy định.

Khi trạng thái hồ sơ hiển thị “Đã trả kết quả” trên Cổng Dịch vụ công, người dân mang theo:

1. Ảnh chụp màn hình hồ sơ đã hoàn tất
2. Giấy tờ tùy thân cần thiết

Đến trực tiếp trụ sở Công an để nhận bản giấy CT07.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin CT07 (Xác nhận thông tin cư trú)

Thời gian cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07) được cơ quan Công an xử lý theo quy định như sau:

1. Trường hợp thông tin của công dân đã có đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Cơ quan Công an sẽ cấp CT07 trong thời hạn không quá 1/2 ngày làm việc (tức xử lý trong ngày).
2. Trường hợp thông tin chưa có hoặc cần xác minh thêm trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu cư trú: Thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Lưu ý  rằng thời gian trên được tính theo ngày làm việc, không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ. Vì vậy, nếu đang cần CT07 để nộp hồ sơ visa Trung Quốc gấp, mọi người nên chủ động nộp sớm để tránh ảnh hưởng tiến độ.